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Hola gmunioz,
Puede que me esté equivocando, pero hay una aplicación de Office que es OfficeLive, que responde mucho a la descripción que vos hiciste. La aplicación que yo mencioné, Microsoft SharedView, creería que no es una aplicación de Office. Lo que hace es compartir el escritorio y cualquier aplicación que se esté ejecutando en él.
Por ejemplo, en estos días estoy haciendo un cursito de Flash. Yo estoy viviendo en Sao Paulo, Brasil, y mi hermana y mi cuñado en Santa Fe, Argentina. Entonces yo les estaba pasando lo que aprendía por medio de esa aplicación. Es decir ellos veían en mi escritorio, la ventana de Macromedia, yo les mostraba los pasos a seguir, si ellos querían me pedían el control y eran ellos los que actuaban sobre la aplicación, etc. Lo mismo podía hacer sobre cualquier aplicación.
Con mis alumnos empleaba, por ejemplo, Power Point, Rosetta Stone, diccionarios como el Ultralingua, el de la RAE, textos en Word, les mostraba, ejemplificando en mi escritorio, cómo activar alguna opción o instalar una aplicación. Inclusive, si ellos me dan el control de su escritorio, se las instalo yo ¿Se entiende? No es simplemente escritura colaborativa, cosa que podría resolverlo perfectamente con Google Docs.
Ahora, en Ubuntu, se me complicó la cosa. Creo, por lo que voy viendo hasta ahora, que implementar la tecnología VNC o NX, no va a ser factible, ya que requeriría adaptarla a cada situación concreta que me presenta cada alumno, cosa que varía permanentemente.
Creo que lo ideal sería, lograr que el Microsoft SharedView funcione por medio de Wine o del XP que virtualicé con VirtualBox. Hasta ahora no lo conseguí.
Saludos y muchas gracias,
Alejandro.